Specjalista/ Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Optymalizacji Procesów

Nr. ref. SWOiOP/08.26

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Dlaczego warto do nas dołączyć?
Nienawidzisz rutyny? Lubisz, gdy każdy tydzień przynosi nowe wyzwania? Szukamy osoby, która stanie się „sercem” naszych operacji. Na tym stanowisku nie przypiszemy Cię do jednego biurka i jednego zadania. Będziesz rotować między różnymi działami, wspierać zespoły w ich codziennej pracy, a jednocześnie patrzeć na ich procesy „z boku”, szukając sposobów na to, jak możemy pracować mądrzej, a nie ciężej. Co będzie należało do Twoich obowiązków? Będziesz wykonywać obowiązki z zakresu logistyki, zarządzania gospodarką magazynową, obsługi sekretariatu czy obsługi klienta- wszelkie doświadczenia z tych dziedzin są mile widziane i ułatwią Ci pracę. Będziesz pracować zarówno z ludźmi jak i dokumentacją oraz w systemach i programach komputerowych.

Twoją odpowiedzialnością będzie:

• Bieżące wsparcie operacyjne: rotacyjne przejmowanie obowiązków w różnych procesach w celu zapewnienia ciągłości pracy (np. w przypadku urlopów, zwolnień lub nagłych pików obciążenia).
• Audyt i analiza w praktyce: poznawanie procesów „od podszewki” poprzez bezpośrednie wykonywanie zadań operacyjnych na danym stanowisku.
• Optymalizacja procesów :identyfikowanie wąskich gardeł, strat czasu i zbędnych kroków w realizowanych zadaniach.
• Inicjowanie zmian: projektowanie i wdrażanie usprawnień (automatyzacji, nowych narzędzi, zmian procedur), które zwiększą wydajność i komfort pracy zespołów.
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji: opracowywanie instrukcji i standardów dla procesów, które właśnie zoptymalizowałeś/zoptymalizowałaś.

Nasze wymagania:

• Elastyczność i zdolność szybkiego uczenia się. Potrafisz z łatwością odnaleźć się w nowych zadaniach i szybko przyswajasz nowe informacje.
• Umysł analityczny: Nie przyjmujesz statusu quo. Jeśli coś działa wolno, zastanawiasz się, jak to przyspieszyć.
• Świetna organizacja pracy własnej. Samodzielność w działaniu i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Umiejętności komunikacyjne. Będziesz współpracować z wieloma różnymi osobami, musisz potrafić słuchać i konstruktywnie przekazywać pomysły na zmiany. Umiesz pracować zespołowo.
• Bardzo dobra znajomość Excela. Excel nie ma przed Tobą tajemnic a obsługa programów komputerowych przychodzi Ci z łatwością.
• Nastawienie na długofalową współpracę- szukasz stabilnej pracy a my szukamy osoby, która chce z nami pracować przez lata.
• Mile widziane: Znajomość języka obcego w stopniu pozwalającym na bezproblemową komunikację w mowie i piśmie.
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy:

• Brak nudy i rutyny. Praca, w której naprawdę nie da się wpaść w monotonię.
• Realny wpływ na firmę. Twoje pomysły będą wdrażane w życie i ułatwią pracę całemu zespołowi.
• Atrakcyjne godziny pracy-jedna zmiana od poniedziałku do piątku.
• Stabilne zatrudnienie -pozwalające na zaangażowanie i rozwój w organizacji.
• Kompleksowe szkolenie i wsparcie podczas wdrożenia- możesz liczyć na nasz zespół.

CV prosimy przesyłać na adres na rekrutacja@hosten.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o uzupełnienie CV i swoich dokumentów aplikacyjnych poniższą klauzulą.

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Hosten Spółka z o.o. ul. Pilchowicka 10, 02-175 Warszawa moich danych osobowych zawartych w przekazywanym przeze mnie CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu uwzględnienia mojej kandydatury w procesie rekrutacji na podane stanowisko. Zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawienia”

UWAGA!!! Jeśli chcą Państwo wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach prosimy o dopisanie jeszcze klauzuli:

“Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazywanym przeze mnie CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu uwzględnienia mojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacji prowadzanych przez tę spółkę.”

Klauzula informacyjna dla kandydatów Hosten Sp. z o.o.
Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) – w dalszej części: RODO – informujemy, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest Hosten spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Pilchowicka 10, 02-175 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000817626. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw wskazujemy dane kontaktowe: iod(małpa)hosten.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. Prosimy o zapoznanie się z resztą klauzuli pod niniejszym linkiem: Treść klauzuli